Privacyverklaring
Laatste update: augustus 2026
ApexSafe Benelux ("wij", "ons") respecteert uw privacy. Hieronder leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
- Offerteaanvraag: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, land, gekozen product, aantal en uw bericht.
- Bestelling: daarnaast uw bezorgadres, zodat uw bestelling geleverd kan worden.
- Herroeping: naam, e-mailadres, adres, bestelnummer, ontvangstdatum, product en eventuele reden.
- Nieuwsbrief: uw e-mailadres, alleen als u zich daarvoor aanmeldt.
- Technisch: IP-adres en browserinformatie die nodig zijn om de website veilig te laten werken.
2. Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Offerte opstellen en beantwoorden | Uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst |
| Bestelling verwerken en leveren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Herroeping afhandelen | Wettelijke verplichting |
| Facturen en administratie bewaren | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Nieuwsbrief versturen | Uw toestemming (altijd intrekbaar) |
3. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Voor het laten werken van onze website en administratie schakelen wij de volgende verwerkers in:
- Supabase – opslag van offertes, bestellingen en klantgegevens. Servers in de EU (Parijs, Frankrijk).
- Cloudflare – hosting en beveiliging van de website.
- Resend – verzenden van onze e-mailmeldingen en bestelbevestigingen.
- Google (Sheets) – wij kopiëren offerteaanvragen naar een afgeschermd spreadsheet voor onze eigen administratie.
- Leveranciers – bij een dropship-bestelling geven wij uw naam en bezorgadres door aan de leverancier die het product rechtstreeks aan u verzendt. Zij ontvangen niet meer gegevens dan nodig is om te bezorgen.
4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Enkele van bovenstaande partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten of kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Voor die doorgifte gelden passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-US Data Privacy Framework. Onze database staat bewust in de EU.
5. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, plus een voorkeur waarin wij uw cookiekeuze onthouden. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies van derden.
6. Bewaartermijn
- Offertes en klantcontact: maximaal 2 jaar na uw laatste contact.
- Bestellingen, facturen en herroepingen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Nieuwsbrief: tot u zich afmeldt.
7. Beveiliging
De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS). Onze database is afgeschermd met toegangsregels op rijniveau en het beheerpaneel is alleen toegankelijk na inloggen.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek naarinfo@apexsafeofficial.com; wij reageren binnen 30 dagen.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, deAutoriteit Persoonsgegevens. Woont u in België of Luxemburg, dan kunt u terecht bij de toezichthouder in uw eigen land.
9. Contact
ApexSafe Benelux (in oprichting)
E-mail: info@apexsafeofficial.com
Telefoon: +31 6 17 38 01 42
ApexSafe Benelux is momenteel in oprichting. Het KVK-nummer, het BTW-identificatienummer en het vestigingsadres worden hier vermeld zodra de inschrijving is afgerond.